Técnico Administrativo

Técnico Administrativo — Projetos

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) Técnico Administrativo organizado(a), proativo(a) e com foco em resultados para atuar diretamente no suporte e controle das rotinas da nossa área de Projetos. Essa posição terá papel fundamental na sustentação das atividades diárias do setor, garantindo a organização de documentos, fluxo de informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Se você possui facilidade com rotinas administrativas, tem forte atenção aos detalhes e quer aplicar seus conhecimentos em um ambiente de projetos, essa oportunidade é para você.

Seu impacto aqui

• Prestar suporte administrativo diário à equipe de gestão de projetos, organizando agendas, atas e fluxos de trabalho.
• Controlar e atualizar os cronogramas de atividades, cobrando os responsáveis pelas entregas de cada etapa.
• Organizar, classificar e manter atualizados todos os arquivos, contratos, relatórios e documentos técnicos dos projetos.
• Apoiar no controle financeiro da área, lidando com requisições de compras, notas fiscais, reembolso de despesas e interface com o setor de Compras/Financeiro.
• Alimentar sistemas internos, planilhas de controle e painéis de indicadores com dados atualizados sobre o andamento dos projetos.
• Auxiliar na preparação de apresentações de resultados e relatórios de status (status report) para os gestores.
• Atender a demandas administrativas gerais do setor, garantindo a organização e a eficiência do ambiente de trabalho.

O que buscamos

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de suporte operacional (experiência anterior no setor de engenharia, tecnologia ou projetos é um diferencial).
• Ensino Superior em curso/Completo ou Técnico em curso/Completo em Administração, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel/Google Planilhas) para elaboração de relatórios e controles.
• Familiaridade ou facilidade para aprender a mexer em ferramentas de gestão.
• Organização impecável, atenção aos detalhes e excelente senso de prioridade.
• Boa comunicação escrita e verbal para interagir com diferentes equipes.
• IMPORTANTE: Disponibilidade para atuação presencial em Vargem Pequena/RJ.

Competências-chave

• Rotinas administrativas e controle de arquivos
• Organização e planejamento de cronogramas
• Atenção a detalhes e cumprimento de prazos
• Comunicação assertiva e relacionamento interpessoal
• Proatividade e foco na resolução de problemas